Tło
Panel zarządzania wydarzeniem
Panel zarządzania wydarzeniem (dane fikcyjne)

Kompleksowa obsługa wydarzeń na jednej platformie

Zorganizuj dowolne wydarzenie z łatwością. Z naszym systemem zyskasz stronę wydarzenia, formularz rejestracyjny i narzędzia, dzięki którym sprawnie poprowadzisz całe wydarzenie od planowania po realizację .

Wszystko, czego potrzebujesz, aby Twoje wydarzenie było sukcesem

System SF-CONFERENCE to nowoczesny system rejestracji uczestników dostarczający niezbędne narzędzia umożliwiające sprawną organizację wydarzeń każdej wielkości. Wspieramy obsługę konferencji, szkoleń, kursów, spotkań firmowych i innych eventów. Dzięki intuicyjnemu systemowi organizacja Twojego wydarzenia staje się prostsza, szybsza i bardziej efektywna.

Formularz rejestracyjny dla osób prywatnych i pracowników firm
Komunikacja e-mail z uczestnikami i wysyłanie zaproszeń
Darmowa domena z certyfikatem HTTPS lub własna domena
Strona internetowa wydarzenia i integracja ze sztuczną inteligencją
Proces zgłaszania oraz recenzji abstraktów i referatów
Generowanie biletów z kodami QR i certyfikatów uczestnictwa
Płatności online, rabaty i automatyczne wystawianie faktur
Wybór zakwaterowania i kontrola dostępności pokoi w hotelach
Statystyki zapisów, ankiety, dodatkowe formularze i eksport danych
Powiadomienia systemowe dla organizatorów i uczestników
Osadzenie formularza rejestracyjnego na dowolnej stronie
Dostęp dla wielu administratorów i zgodność z RODO

Współpracując z nami zyskujesz

Gotowy system

Kompleksowe narzędzie w pełni przygotowane do obsługi Twojego wydarzenia.

Indywidualną konfigurację

Konfigurujemy wszystko zgodnie z Twoimi wymaganiami i planem wydarzenia.

Wsparcie techniczne

Pełne wsparcie techniczne na każdym etapie, od rejestracji po końcowe podsumowania.

Przykładowy formularz rejestracyjny

Stwórz formularz rejestracyjny w pełni dopasowany do Twojego wydarzenia. Dodaj własne tło, kolory, logo, pola i treści oraz ustaw wymagane zgody marketingowe i RODO.

Przykładowy formularz rejestracyjny
Przykładowy formularz rejestracyjny (dane fikcyjne)

Planujesz konferencję, szkolenie lub kurs?

Nasz system wspiera Cię na każdym etapie przygotowań i realizacji wydarzenia. Umożliwia sprawne zarządzanie rejestracjami uczestników, obsługę płatności, wysyłanie wiadomości i dostęp do wszystkich danych w jednym miejscu.

Przyjmuj abstrakty, referaty, prezentacje i plakaty w sposób prosty i przejrzysty, koordynuj proces recenzji i monitoruj postęp prac naukowych w jednym miejscu. Dzięki temu organizacja konferencji staje się bardziej uporządkowana, a czas potrzebny na zarządzanie zgłoszeniami znacznie się skraca.

Cennik

Oferujemy trzy pakiety i program rabatowy, dzięki którym łatwo dopasujesz system do swoich wymagań.

Darmowy

Dla nowych klientów
Dostęp do wszystkich
funkcjonalności systemu
Do samodzielnej konfiguracji
Do 50 uczestników wydarzenia

Kompletny

Dostęp do wszystkich
funkcjonalności systemu
Skonfigurujemy system
specjalnie pod Twoje wydarzenie
Nieograniczona liczba uczestników
wavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewave
8,99 zł za uczestnika

Dedykowany

Masz konkretne wymagania, których nasz system jeszcze nie wspiera?

Dodamy je do systemu dla Ciebie, zgodnie z Twoimi potrzebami.

Cena ustalana indywidualnie.

Program rabatowy

Przy zamówieniu pakietu 500 lub więcej uczestników
oferujemy rabat -10%, dzięki któremu oszczędzisz co najmniej 449,50 .

Przy zamówieniu pakietu 1000 lub więcej uczestników
oferujemy indywidualną wycenę, dzięki której oszczędzisz co najmniej 899 .

Z pakietów można skorzystać do organizacji dowolnej liczby wydarzeń.

Płatności online

Zintegrowany moduł płatności BLIK, kartami lub przelewem
Brak konieczności konfiguracji płatności u zewnętrznego operatora jak PayU, Przelewy24 lub inny
Automatyczne wypłaty do 2 dni roboczych od momentu płatności
wavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewave
Prowizja 1,99% od transakcjiDodatkowo 3,50 zł dla transakcji poniżej 500 zł
Ceny za uczestnika podane na stronie są cenami netto, do których zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%.

Organizujesz wydarzenie firmowe?

Organizujesz piknik, warsztaty lub imprezę firmową? Nasz system ułatwi Ci organizację!

Zbieraj zgłoszenia online lub wgraj listę uczestników, a następnie udostępnij im prosty formularz do wypełnienia. W kilka chwil poznasz ich preferencje, dostępność i potrzeby, co pozwoli Ci dopasować każdy element wydarzenia do oczekiwań uczestników. Monitoruj frekwencję, zarządzaj agendą i komunikacją z uczestnikami, a wszystkie dane miej zawsze w jednym miejscu.

Wybrane wydarzenia

Dom Inwestycyjny Xelion
Dom Inwestycyjny Xelion
Warsaw Investment Summit 2025
Politechnika Krakowska
Politechnika Krakowska
SEMTRAK 2025
Polskie Towarzystwo Pielęgniarskie
Polskie Towarzystwo Pielęgniarskie
Konferencja z okazji 100-lecia profesjonalnego pielęgniarstwa w Polsce
Stowarzyszenie Producentów Cementu
Stowarzyszenie Producentów Cementu
Dni Betonu 2025
Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu
Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu
International Scientific Conference FAMILY - HEALTH - DISEASE
Samorząd Studentów Uniwersytetu Warszawskiego
Samorząd Studentów Uniwersytetu Warszawskiego
VIII Konferencja Mediów Studenckich
Polskie Towarzystwo Pielęgniarskie
Polskie Towarzystwo Pielęgniarskie
Konferencja z okazji Międzynarodowego Dnia Pielęgniarki

Poznaj naszego Asystenta AI!

Wykorzystaj najnowsze technologie sztucznej inteligencji. Zadaj Asystentowi pytanie dotyczące wydarzenia, a otrzymasz wyczerpującą odpowiedź. To jak mieć do dyspozycji osobistego eksperta od zarządzania wydarzeniem.

Asystent pomoże Ci w tworzeniu treści na stronę wydarzenia, przygotowywaniu wiadomości i komunikatów, wyszukiwaniu w systemie, przygotowaniu raportów oraz w wielu innych aspektach organizacji i promocji wydarzenia.

Osoba
Ilu uczestników opłaciło już swoje uczestnictwo i jakie są aktualne przychody z biletów?

Liczba uczestników, którzy opłacili swoje uczestnictwo: 49

Aktualne przychody z biletów wynoszą: 180 810 zł

Osoba
Którzy uczestnicy uczestniczą w kolacji galowej, lecz nie biorą udziału w warsztatach?

Lista uczestników uczestnicząca w kolacji galowej, lecz nie biorąca udziału w warsztatach:

  • Dorota Kozłowska
  • Jan Górski
Osoba
Którzy recenzenci nie zrecenzowali jeszcze żadnego referatu?

Recenzenci, którzy nie zrecenzowali jeszcze żadnego referatu:

  • Małgorzata Mazur
  • Szymon Jabłoński
  • Bartosz Kozłowski
Osoba
Napisz podziękowania dla uczestników

Dziękujemy wszystkim za udział w konferencji.

Wasza obecność, pytania i zaangażowanie sprawiły, że wydarzenie było pełne inspiracji i merytorycznych rozmów. Cieszymy się, że mogliśmy wspólnie odkrywać nowe kierunki rozwoju branży — do zobaczenia w przyszłym roku!

Umów spotkanie, zadzwoń lub napisz do nas

Umów spotkanie online

Napisz na adres office@sf-labs.com lub skorzystaj z formularza

2025 © sf-labs sp. z o.o.ul. Józefa Marcika 6, 30-443 Krakówwww.sf-labs.com office@sf-labs.comWszelkie prawa zastrzeżone
Wpisana do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowie, Wydział XI, pod numerem KRS 0000886671Wysokość kapitału zakładowego 5000 zł
Regulamin organizatora Regulamin korzystania
Polityka prywatności Umowa powierzenia danych osobowych