Tło
Panel zarządzania wydarzeniem
Panel zarządzania wydarzeniem (dane fikcyjne)

Kompleksowa obsługa wydarzeń na jednej platformie

Zorganizuj wydarzenie bez zbędnej złożoności. Zapewniamy stronę wydarzenia, rejestrację uczestników i komplet narzędzi, które prowadzą Cię krok po kroku, od planowania po realizację.

Wszystko, czego potrzebujesz, aby Twoje wydarzenie było sukcesem

System SF-CONFERENCE to nowoczesny system rejestracji uczestników dostarczający niezbędne narzędzia umożliwiające organizację wydarzeń stacjonarnych, online i hybrydowych. Sprawdzony przez firmy, uczelnie, stowarzyszenia i urzędy, idealny dla konferencji, szkoleń i kursów — bez względu na skalę i formę. Intuicyjny interfejs, szybka konfiguracja i modularna budowa łączą prostotę obsługi z pełnym zestawem funkcji i sprawiają, że organizacja wydarzeń staje się prostsza, szybsza i bardziej efektywna.

Dowolny formularz rejestracyjny
Rejestracja dla osób prywatnych i firm
Strona internetowa wydarzenia
Komunikacja e-mail z uczestnikami
Darmowa domena z certyfikatem
Własna domena lub serwer pocztowy
Bilety z kodami QR i aplikacja mobilna
Certyfikaty uczestnictwa
Wysyłka zaproszeń na wydarzenie
Płatności i faktury
Druk identyfikatorów z systemu
Zniżki i kody rabatowe
Dodatkowe formularze i ankiety
Hotele i wybór zakwaterowania
Zgłaszanie i recenzja referatów
Integracja ze sztuczną inteligencją
Formularz rejestracji na własnej stronie
Statystyki i export danych do Excel
Automatyczne powiadomienia z systemu
Wielojęzyczność i wielowalutowość
Zgodność z RODO i WCAG

Współpracując z nami zyskujesz

Gotowe rozwiązanie

Jedno narzędzie do rejestracji uczestników, komunikacji i zarządzania wydarzeniem.

Pełny dostęp do danych

Szybki podgląd danych, intuicyjna edycja i wygodny eksport wszystkich informacji w systemie.

Indywidualną konfigurację

Dopasujemy system do struktury, harmonogramu i specyfiki Twojego wydarzenia.

Realne wsparcie techniczne

Jesteśmy z Tobą na każdym etapie, od planowania, przez rejestrację uczestników, po podsumowania.

Przykładowe wydarzenie

Formularz rejestracyjny w pełni dopasowany do Twojego wydarzenia. Możesz dodać własne pola, treści, logo, tło i kolory oraz ustawić wymagane zgody marketingowe i RODO.

Przykładowy formularz rejestracyjny (dane fikcyjne)
Przykładowy formularz rejestracyjny (dane fikcyjne)

Po rejestracji, każdy uczestnik może otrzymać link do dedykowanej strony z podsumowaniem uczestnictwa, gdzie może m.in. sprawdzić swoje dane, status płatności i pobrać fakturę.

Przykładowa strona podsumowania uczestnictwa (dane fikcyjne)
Przykładowa strona podsumowania uczestnictwa (dane fikcyjne)

Na stronie wydarzenia zamieścisz wszystkie istotne informacje, takie jak agendę, bilety, sponsorów i dane kontaktowe. Wszystko jest edytowalne i możesz dodawać własne podstrony.

Przykładowa strona wydarzenia (dane fikcyjne)
Przykładowa strona wydarzenia (dane fikcyjne)

W panelu organizatora znajdziesz kompletną listę uczestników. Możesz ją wygodnie przeszukiwać, filtrować i sortować, a także pobrać dane do Excela lub wysłać uczestnikom wiadomość e-mail.

Przykładowa tabela z uczestnikami (dane fikcyjne)
Przykładowa tabela z uczestnikami (dane fikcyjne)

Dzięki dedykowanym stronom płatności i faktury możesz w prosty sposób monitorować status opłat uczestników. Faktury mogą być wystawiane i wysyłane automatycznie po rejestracji lub płatności.

Przykładowa tabela z płatnościami (dane fikcyjne)
Przykładowa tabela z płatnościami (dane fikcyjne)

W panelu organizatora dostępne są także szczegółowe statystyki wydarzenia. Możesz tworzyć własne zestawienia oraz analizować dane z pomocą Asystenta AI, zadając mu dowolne pytania.

Przykładowa strona statystyk (dane fikcyjne)
Przykładowa strona statystyk (dane fikcyjne)

Planujesz konferencję, szkolenie lub kurs?

Nasz system wspiera Cię na każdym etapie przygotowań i realizacji wydarzenia. Umożliwia sprawne zarządzanie rejestracją uczestników, obsługę płatności, wysyłanie wiadomości i dostęp do wszystkich danych w jednym miejscu.

Przyjmuj abstrakty, referaty, prezentacje i plakaty, koordynuj proces recenzji i monitoruj postęp prac naukowych w jednym miejscu. Dzięki temu organizacja konferencji staje się bardziej uporządkowana, a czas potrzebny na zarządzanie zgłoszeniami znacznie się skraca.

Cennik

Oferujemy trzy plany, dzięki którym łatwo dopasujesz system do swoich wymagań.

Kompaktowy

Dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu
Pomoc w konfiguracji wydarzenia
Do 100 uczestników
wavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewave
8,99 zł za uczestnika

Profesjonalny

Dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu
Dedykowane wsparcie, pomoc w konfiguracji i dostosowanie systemu dla większych wydarzeń
Nieograniczona liczba uczestników
wavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewave
100 - 199 uczestnikówod 799 zł(7,99 zł za uczestnika)
200 - 499 uczestnikówod 1398 zł(6,99 zł za uczestnika)
500 - 999 uczestnikówod 2995 zł(5,99 zł za uczestnika)
1000 i więcej uczestnikówod 4990 zł(4,99 zł za uczestnika)

Dedykowany

Masz konkretne wymagania, których nasz system jeszcze nie wspiera?

Dodamy je do systemu dla Ciebie, zgodnie z Twoimi potrzebami.

Cena ustalana indywidualnie.

Policz cenę systemu dla Twojego wydarzenia

Powyższe ceny, są cenami netto, do których zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%.

Oferujemy integrację z największymi operatorami płatności, takimi jak PayU czy Przelewy24 oraz własny, wbudowany system płatności, dzięki któremu nie musisz konfigurować zewnętrznych operatorów - wszystko masz w jednym miejscu.

Płatności online

Zintegrowany moduł płatności BLIK, kartami lub przelewem
Brak dodatkowych kosztów obsługi płatności przez zewnętrznego operatora
Automatyczne cotygodniowe wypłaty
wavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewavewave
Prowizja 1,99% od transakcji

Organizujesz wydarzenie firmowe?

Organizujesz piknik, warsztaty lub imprezę firmową? Nasz system ułatwi Ci organizację!

Zbieraj zgłoszenia online lub wgraj listę uczestników, a następnie udostępnij im formularz do wypełnienia. W kilka chwil poznasz ich preferencje, dostępność i potrzeby, co pozwoli Ci dopasować każdy element wydarzenia do oczekiwań uczestników. Monitoruj frekwencję, zarządzaj agendą i komunikuj się z uczestnikami, a wszystkie dane miej zawsze w jednym miejscu.

Wybrane wydarzenia

Wybierz sprawdzone rozwiązanie i dołącz do ekspertów organizujących profesjonalne wydarzenia.

Uniwersytet Jagielloński
Uniwersytet Jagielloński
13th European Conference on Solar Chemistry and Photocatalysis
TEK.day
TEK.day
Hardware Forum 2026
Politechnika Krakowska
Politechnika Krakowska
XIX Ogólnopolska Konferencja Naukowo-Techniczna z zakresu Trakcji Elektrycznej i Elektromobilności
Stowarzyszenie Producentów Cementu
Stowarzyszenie Producentów Cementu
Dni Betonu 2025
Dom Inwestycyjny Xelion
Dom Inwestycyjny Xelion
Warsaw Investment Summit 2025
Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu
Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu
International Scientific Conference FAMILY - HEALTH - DISEASE
Polskie Towarzystwo Pielęgniarskie
Polskie Towarzystwo Pielęgniarskie
Konferencja z okazji 100-lecia profesjonalnego pielęgniarstwa w Polsce
Polskie Towarzystwo Pielęgniarskie
Polskie Towarzystwo Pielęgniarskie
Konferencja z okazji Międzynarodowego Dnia Pielęgniarki
Samorząd Studentów Uniwersytetu Warszawskiego
Samorząd Studentów Uniwersytetu Warszawskiego
VIII Konferencja Mediów Studenckich

Poznaj naszego Asystenta AI!

Wykorzystaj najnowsze technologie sztucznej inteligencji. Zadaj Asystentowi pytanie dotyczące wydarzenia, a otrzymasz wyczerpującą odpowiedź. To jak mieć do dyspozycji osobistego eksperta od zarządzania wydarzeniem.

Asystent pomoże Ci w tworzeniu treści na stronę wydarzenia, przygotowywaniu wiadomości i komunikatów, wyszukiwaniu w systemie, przygotowaniu raportów oraz w wielu innych aspektach organizacji i promocji wydarzenia.

Osoba
Ilu uczestników opłaciło już swoje uczestnictwo i jakie są aktualne przychody z biletów?

Liczba uczestników, którzy opłacili swoje uczestnictwo: 49

Aktualne przychody z biletów wynoszą: 180 810 zł

Osoba
Którzy uczestnicy uczestniczą w kolacji galowej, lecz nie biorą udziału w warsztatach?

Lista uczestników uczestnicząca w kolacji galowej, lecz nie biorąca udziału w warsztatach:

  • Dorota Kozłowska
  • Jan Górski
Osoba
Którzy recenzenci nie zrecenzowali jeszcze żadnego referatu?

Recenzenci, którzy nie zrecenzowali jeszcze żadnego referatu:

  • Małgorzata Mazur
  • Szymon Jabłoński
  • Bartosz Kozłowski
Osoba
Napisz podziękowania dla uczestników

Dziękujemy wszystkim za udział w konferencji.

Wasza obecność, pytania i zaangażowanie sprawiły, że wydarzenie było pełne inspiracji i merytorycznych rozmów. Cieszymy się, że mogliśmy wspólnie odkrywać nowe kierunki rozwoju branży — do zobaczenia w przyszłym roku!

Umów spotkanie, zadzwoń lub napisz do nas

Umów spotkanie online

Napisz na adres office@sf-labs.com lub skorzystaj z formularza

2026 © SF-LABS sp. z o.o.ul. Józefa Marcika 6, 30-443 Krakówwww.sf-labs.com office@sf-labs.comWszelkie prawa zastrzeżone
Wpisana do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowie, Wydział XI, pod numerem KRS 0000886671Wysokość kapitału zakładowego 5000 zł
Regulamin organizatora Regulamin korzystania
Polityka prywatności Umowa powierzenia danych osobowych