Kompleksowe rozwiązanie dla Twojego wydarzenia
System sf-conference to wszechstronny system wspomagający organizację wydarzeń. Oferuje pełną personalizację formularzy rejestracyjnych, możliwość tworzenia dedykowanych stron internetowych dla wydarzeń oraz zarządzanie zgłoszeniami referatów. Umożliwia także automatyczne przetwarzanie płatności, generowanie faktur oraz zarządzanie zakwaterowaniem uczestników.
Dzięki zintegrowanemu systemowi komunikacji i powiadomień organizatorzy mają pełny wgląd w dane uczestników i mogą sprawnie koordynować działania. System wspiera efektywne zarządzanie procesami, zapewniając płynność organizacji na każdym etapie wydarzenia.
Formularz rejestracyjny
Kompleksowa konfiguracja
Zarządzaj wydarzeniem, uczestnikami oraz procesem rejestracji w sposób kompleksowy i profesjonalny. Nasze narzędzie umożliwia pełną personalizację formularza rejestracyjnego oraz dostosowanie brandingu, aby idealnie odpowiadał charakterowi Twojego wydarzenia.
Elasyczne osadzenie formularza
Formularz rejestracyjny może zostać łatwo osadzony na dowolnej stronie internetowej: stronie wydarzenia, Twojej organizacji, lub na dedykowanej stronie rejestracyjnej, którą dostarczamy w ramach systemu.
Wygodna rejestracja grupowa
System umożliwia rejestrację wielu uczestników jednocześnie, co stanowi wygodne rozwiązanie dla firm, umożliwiając im zbiorczą płatność oraz jedną fakturę dla wszystkich pracowników.
Zarządzanie uczestnikami
Zarządzanie w jednym miejscu
Uzyskaj pełny wgląd w zgłoszenia uczestników – przeglądaj listę, aktualizuj ich dane oraz komunikuj się z nimi bezpośrednio za pośrednictwem systemu. Wszystkie kluczowe informacje są dostępne w jednym miejscu, co umożliwia sprawne zarządzanie uczestnictwem.
Automatyczne powiadomienia
Dzięki systemowym powiadomieniom zarówno Ty, jak i uczestnicy, będziecie zawsze dokładnie poinformowani o wszystkich istotnych szczegółach, co zapewni płynność organizacji i przebiegu wydarzenia.
Współpraca zespołowa
Zapewnij dostęp do systemu wszystkim osobom zaangażowanym w organizację wydarzenia. Dzięki temu każdy członek zespołu będzie miał bieżący wgląd w aktualne dane, co umożliwi efektywną współpracę oraz realizację zadań w sposób skoordynowany, z możliwością natychmiastowego wprowadzania niezbędnych zmian.
Strona internetowa
Dedykowana strona wydarzenia
W ramach systemu otrzymujesz dedykowaną stronę internetową, którą możesz dowolnie edytować poprzez intuicyjny panel zarządzania. Personalizuj układ, dodawaj nowe podstrony, a także dostosuj branding i kolorystykę, aby strona w pełni oddawała charakter Twojego wydarzenia.
Zwiększ zasięg i zainteresowanie
Na stronie zaprezentuj wszystkie kluczowe informacje, w tym agendę, odliczanie do rozpoczęcia oraz formularz kontaktowy. Zwiększ zasięg i zainteresowanie wydarzeniem, udostępniając stronę w mediach społecznościowych oraz na portalach branżowych.
Referaty i recenzja
Zgłaszanie referatów
Umożliw uczestnikom zgłaszanie referatów w prosty i przejrzysty sposób. Skonfiguruj dostępne tematyki dla referatów, aby ułatwić ich przeglądanie oraz przypisywanie do odpowiednich recenzentów, co usprawni cały proces oceny.
Zarządzanie procesem recenzji
Zarządzaj zgłoszeniami i procesem recenzji z pełną kontrolą. Udostępnij system recenzentom, aby mogli przeglądać zgłoszenia oraz przesyłać opinie i recenzje. Formularze oraz proces recenzji mogą być dowolnie konfigurowane, dostosowując je do potrzeb Twojego wydarzenia.
Zakwaterowanie
Zarządzanie hotelami i pokojami
Dodawaj i zarządzaj hotelami, pokojami, dostępnością oraz cenami w jednym miejscu, z pełną kontrolą nad każdym aspektem zakwaterowania.
Wybór zakwaterowania przez uczestników
Umożliw uczestnikom wybór zakwaterowania podczas procesu rejestracji. System automatycznie kontroluje dostępność, dzięki czemu masz stały wgląd w aktualne statystyki, a uczestnikom prezentowane są jedynie aktualnie dostępne opcje.
Elastyczna konfiguracja opcji
Konfiguracja jest prosta, ale jednocześnie pozwala na zaawansowane ustawienia. Możesz dodawać dowolne pokoje i ich warianty, ustawiać pojedyncze daty lub przedziały dat dostępności, a także przypisywać indywidualne ceny dla każdej kombinacji. To elastyczne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie zakwaterowaniem podczas wydarzeń.
Płatności
Kompleksowe zarządzanie płatnościami
Dostarcz swoim uczestnikom kompletne informacje dotyczące płatności – zarówno w systemie, jak i w korespondencji mailowej. Zarządzaj cenami za oferowane produkty i usługi. Udostępnij uczestnikom możliwość szybkiej płatności online, co znacznie usprawni proces rejestracji.
Wbudowane płatności online
Nie martw się o konfigurowanie systemów płatności u zewnętrznych dostawców. Nasza firma posiada uprawnienia dostawcy płatności, dzięki którym płatności online są proste, bezpieczny i gotowe do natychmiastowego użycia.
Płatności online udostępniane są za pośrednictwem systemu płatności imoje, obsługiwanego przez ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach lub PayU, obsługiwanego przez PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu.
Faktury
Zarządzanie fakturami
Twórz, wystawiaj i przeglądaj faktury w systemie w sposób profesjonalny i zorganizowany.
Personalizacja szablonów i numeracji
Wykorzystaj gotowe szablony lub stwórz własne, które będą najlepiej pasować do specyfiki Twojej organizacji oraz wydarzenia. Możesz również skonfigurować wzory numeracji, aby dostosować je do swoich potrzeb.
Automatyczne wystawianie faktur
Umożliwiaj automatyczne wystawianie faktur zarówno przy rejestracji, jak i po dokonaniu płatności przez uczestników. Dzięki temu uczestnicy będą mieli możliwość pobierania wystawionych faktur lub otrzymywania ich bezpośrednio w korespondencji email, co znacząco usprawnia proces obsługi.
Logowanie dla uczestników
Dostęp do indywidualnych kont
Udostępnij uczestnikom Twojego wydarzenia dostęp do systemu. Po utworzeniu konta podczas rejestracji, uczestnicy będą mogli zalogować się na swoje indywidualne konto, co umożliwi im zarządzanie uczestnictwem.
Zarządzanie uczestnictwem
Uczestnicy będą mieli możliwość generowania certyfikatów, pobierania faktur, sprawdzania statusu płatności oraz uzyskiwania dostępu do wszelkich udostępnionych informacji i materiałów. To kompleksowe rozwiązanie zapewnia uczestnikom pełną kontrolę nad ich doświadczeniem związanym z wydarzeniem.